اخبار فرنسا-رغم تقدم الرقمنة في عالمنا الحديث، تبقى بعض الوثائق حيوية ولا بد من الاحتفاظ بها بنسخ ورقية في فرنسا. فكم من الوقت ينبغي عليك الاحتفاظ بهذه الوثائق، وما هي الوثائق الأساسية التي تستدعي اهتمامًا خاصًا؟
في الأساس، يعتبر الاحتفاظ بالسجلات ممارسة ضرورية لحماية حقوقك وتوثيق المعاملات القانونية. لكن، بعض الوثائق تحتاج إلى الاحتفاظ بها مدى الحياة، وفقًا لموقع Service Public. إليك قائمة بالوثائق الأساسية التي يجب الاحتفاظ بها إلى الأبد:
Livret de famille (دفتر العائلة)
Carnet de santé (سجل الصحة)
Contrat de mariage (عقد الزواج)
Jugement d’adoption (حكم التبني)
Acte de vente d’un logement (سند بيع العقار)
بالإضافة إلى الوثائق التي يجب الاحتفاظ بها مدى الحياة، هناك مستندات أخرى يوصى بالاحتفاظ بها لفترات زمنية معينة، وفقًا لموقع Service Public:
عقد الإيجار: احتفظ به وجرد التركيبات لمدة ثلاث سنوات بعد انتهاء عقد الإيجار.
إشعارات الضرائب والإقرارات الضريبية: احتفظ بها حتى بداية السنة الرابعة التي تلي تلك السنة الضريبية (على سبيل المثال، يمكنك التخلص من إقرارك لعام 2024 اعتبارًا من بداية عام 2028).
كشوف الرواتب: احتفظ بها حتى تستخدمها للمطالبة بحقك في المعاش التقاعدي.
بيع السيارة: لا يوجد حد محدد للاحتفاظ بها، ولكن يفضل الاحتفاظ بها لعدة سنوات كإجراء احترازي في حال نشوء أي نزاع مع المالك الجديد.
فاتورة المستشفى: يجب الاحتفاظ بها لمدة أربع سنوات.
الشهادات الطبية أو نتائج الفحص الطبي: احتفظ بها مدى الحياة، فهي قد تكون مفيدة في حال تدهور حالتك الصحية مستقبلاً.
يقدم موقع Service Public محرك بحث مخصص يمكنك استخدامه للتحقق من مدة التخزين الموصى بها لمستندات معينة. كما يوفر معلومات حول ما يجب القيام به بالسجلات الشخصية بعد الوفاة.
من الأفضل دائمًا الاحتفاظ بالتنسيق الورقي الأصلي للمستندات التي تم تسليمها إليك بهذا الشكل، حيث قد لا تكون النسخ الرقمية أو المصورة معترف بها بنفس الطريقة. وفيما يتعلق بالمستندات الرقمية، قم بتخزينها على محرك أقراص آمن ونسخها احتياطيًا على جهاز منفصل لضمان عدم فقدانها. علاوة على ذلك، قد يكون من المفيد طباعة النسخ الرقمية لضمان توفرها عند الحاجة.
.اقرأ أيضاً:
